Написание пресс-релизов: как заинтересовать профессионалов?

Один из самых эффективных способов связи с общественностью для любой компании – публикация в средствах массовой информации. Тематическая статья, размещенная на популярных новостных или информационных площадках, укрепит положительный имидж компании, привлечет внимание потенциальных клиентов, получит больший индекс читательского доверия, чем рекламный материал. Однако чтобы привлечь внимание прессы, необходимо грамотно и точно обозначить новостной повод. Дня этого и требуется составление пресс-релиза.

Пресс-релизы, которые ждут СМИ

Пресс-релиз имеет небольшую, но очень требовательную целевую аудиторию – журналисты и редакторы печатных и электронных СМИ. Привлечь внимание людей, профессионально работающих с информационными потоками, – непросто. Важно четко представлять себе, не только какая информация может их заинтересовать, но и как ее преподнести, и даже как оформить, чтобы получить желаемую реакцию.

Начинка новостной бомбы

Основная ошибка в написании пресс-релизов, которые редактор отправляет в мусорную корзину, – излишне субъективная подача. Компании пытаются рекламировать услуги и товары, в то время как релиз – материал сугубо информационный.

Грань между рекламным и информационным материалом очень тонка, и, зачастую, зависит от способа подачи. Однако следует помнить, что любой пресс-релиз в своей основе должен иметь новостной повод, событие, которое может оказаться полезным и интересным для широкой читательской аудитории.

Цель написания пресс-релиза может быть различной: непосредственная публикация в СМИ или привлечение журналистов на какое-либо мероприятие. Важно верно определить список СМИ, в которые будет направлен материал: написание пресс-релиза для центральных и региональных СМИ, электронных и печатных, тематических и общеинформационных изданий существенно различается.

Как писать пресс-релиз?

Хотя содержание пресс-релиза не должно быть рекламным, сам по себе он пишется по тем же принципам, что и рекламный материал: его цель заинтересовать, привлечь внимание.

Поэтому в нем должен присутствовать:

• Краткий, но яркий цепляющий заголовок.Лучше всего, если в нем будут приведены конкретные цифры или факты, указывающие на новостной характер сообщения.
• Небольшой анонс или лид-абзац, объясняющий цель материала – суть произошедшего события, кто в нем участвовал, когда оно произошло.
• Подробное описание события, товара, услуги.При этом необходимо введение краткой справочной информации о вашей компании – не рассчитывайте, что все журналисты знают вас «в лицо».

После того как выполнено написание пресс-релиза, немаловажно подобрать правильный формат. Если вы заинтересованы в публикации в определенных изданиях, то, сколь бы массовой ни была рассылка, заранее ориентируйтесь на форматы, интересующие конкретные СМИ.

Правила оформления пресс-релиза

• Использование при рассылке фирменного бланка.
• Четкое указание на то, что, где и когда произошло. Если анонсируется какое-либо событие или мероприятие – время, место проведения и условия аккредитации должны быть выделены шрифтом.
• Если используется прямая речь, следует цитировать руководителя (либо одного из ведущих менеджеров) компании, сама цитата не должна превышать размер одного абзаца.
• В пресс-релизе обязательно должно быть указано контактное лицо и способ связи для уточнения информации.

Есть и еще одно правило, не менее важное, чем все предыдущие: релиз должен быть выслан заранее. Это позволит вставить его в план номера либо своевременно дать задание корреспонденту.

Очевидно, что грамотное написание пресс-релиза, при всей кажущейся простоте, – задача, требующая большого опыта и высокого профессионализма. Это именно тот случай, когда у вас просто не будет шанса «произвести второе первое впечатление». Если вам важна реакция прессы – лучше доверить создание релиза действующим журналистам. Среди сотрудников компании ContentRu.com есть специалисты этого профиля, чей опыт и квалификация неоднократно подтверждались профессиональными премиями. Обратившись к нам, вы получите пресс-релиз, составленный по всем правилам, в рамках одного рабочего дня. По желанию мы можем подготовить пресс-кит – пакет основных данных о компании, более подробно рассказывающих о ее работе.

Заказ пресс-релиза

Написание стандартного релиза – 990 рублей.

Цена может увеличиться, если при подготовке материала и поиске необходимых сведений возникают трудности.

По желанию заказчика возможно заключение договора авторского права с передачей клиенту исключительных прав на использование написанных материалов.

Посмотреть пресс-релизы из нашего портфолио

Вам также могут понадобиться:
рекламный текст для буклета | составление коммерческого предложения